Formación en organización de eventos, protocolo y comunicación

El perfil profesional es la descripción clara del conjunto de capacidades y competencias que identifican la formación de una persona para encarar responsablemente las funciones y tareas de una determinada profesión o trabajo. En la siguiente relación pude verse los los perfiles profesionales a los que pueden optar los alumnos del máster:

• Account manager o ejecutivo de cuentas es la persona que se encarga (Key Account Manager) o forma parte del equipo responsable de gestionar una cuenta de la organización, es decir, los clientes. Podría decirse que el KAM es un consejero estratégico, cuyo objetivo principal es asegurar el mantenimiento de las relaciones entre un cliente y una empresa a largo plazo.
• Coordinador de proyectos. Profesional versátil que realiza diversas tareas a lo largo de todo el proceso que conlleva la organización de un evento y la relación con el cliente
• Dirección comercial. Persona encargada de dirigir las estrategias comerciales de captación de clientes y gestión de proveedores.
• Dirección de producción. Profesional encargado de dirigir las diferentes etapas que se desarrollan durante la producción de un evento, teniendo en cuenta siempre todas las necesidades tanto de materiales como de personal para la consecución del evento.
• Directivo de creatividad en empresas del sector o departamento de la agencia. ES EL coordinador del área de creatividad en empresas del sector de la organización de eventos. Se responsabiliza de la elaboración de la propuesta creativa conforme al briefing recibido y el marco presupuestario del evento. Esta figura profesional adquiere una gran relevancia dada la necesaria apuesta por la creatividad, para adaptarse a la evolución que sufre la industria de eventos. Dentro del departamento de creatividad tendremos a su vez técnicos junior y senior.
• Técnicos senior/junior de creatividad. Personas que integran el equipo de creatividad de una empresa de eventos o de comunicación y marketing y trabajan en todos los aspectos derivados de la propuesta creativa.
• Directivo de empresas especializadas o departamentos de producción de eventos. Responsables del equipo humano encargado de ejecutar la producción de eventos para las distintas cuentas o clientes. Este profesional se encarga de la consecución de distintos proyectos y supervisión de los mismos.
• Director artístico de eventos. Todo evento necesita de una persona que se encargue de la planificación, puesta en marcha y cuidado de la vertiente artística. Este profesional trabaja en el diseño del evento, adaptando cada situación a los objetivos que se buscan y el mensaje que se pretende comunicar.
• Director de planificación estratégica. Profesional encargado de la planificación de las distintas cuentas (o clientes) de una empresa. Coordinación del trabajo global, estrategias a desarrollar con los clientes, aspectos comunes a seguir con todos ellos y en particular.
• Management y representación. Profesional encargado de la organización y representación de artistas durante la organización de eventos de diferente índole como pueden ser la artística, musical, entre otras.
• Stage manager. Persona encargada de coordina y dirigir las diferentes actividades que se llevan a cabo en un lugar específico del evento, tales como salas o escenarios, y que todo lo que suceda allí este bajo control.
• Técnico junior/senior en empresas o departamentos de producción de eventos. Profesional englobado en los distintos equipos y áreas de trabajo en los que se puede dividir la producción de un evento. Contacto directo con proveedores, relaciones con profesionales de sonido, luz y grandes montajes.
• Técnico/Creativo en diseño. La persona encargada de la creación de todo el material desarrollado por los creativos. Este profesional se encarga de llevar a la práctica las ideas, mayoritariamente relacionadas con el diseño, que emergen de un equipo de trabajo.
• Wedding planner. Persona encargada de la organización integral de una boda.
• Director/coordinador de Relaciones Institucionales. Profesional que coordina las relaciones externas de una empresa o institución con las de su entorno y sector inmediato, en primera instancia, además de con aquellas que pueden ser suponer potenciales colaboradoras e interese estrechar lazos. Esta figura adopta la competencia para negociar los distintos acuerdos y convenios entre instituciones.
• Jefe de Protocolo y/o Relaciones institucionales. Profesional que se encarga normalmente en instituciones o empresas de coordinar y supervisar los eventos y su contenido protocolario y que puede a su vez contar con un equipo formado por auxiliares, junior o senior.
• Directivo en comunicación y/o marketing. Responsable del área de comunicación en empresas, instituciones o para eventos puntuales. Control de todos los aspectos relacionados con la gestión del departamento de comunicación y marketing. Profesional encargado de plantear la estrategia comunicativa y elaborar y adaptar el plan de comunicación y marketing.
• Técnico junior/senior en comunicación y/o marketing. Miembro del equipo de comunicación y marketing de una empresa de eventos, en otras empresas y en instituciones o. Encargado de las tareas del día a día de la comunicación de una empresa: web, blogs, redes sociales, portales externos, adaptación de cambios del plan de comunicación. En este perfil se engloba la figura del Community Manager.
• Planificadores de medios. Encargado de coordinar la gestión y relación con los medios de comunicación, inserción de noticias de interés, seguimiento y clipping de prensa, preparación de la documentación a entregar a los medios para eventos, etc.
• Director de comunicación de espectáculos. Encargado de dirigir las diferentes herramientas comunicativas que se llevan a cabo para comunicar todo lo relacionado con la organización de espectáculos o eventos durante sus diferentes fases.
• Relaciones públicas en el sector hostelero y en la empresa en general. Encargados de las estrategias encaminadas a distintos objetivos como el fortalecimiento de vínculos con los distintos públicos, mejora de la información, persuasión, fidelidad y consenso para crear una integración positiva de todos los agentes.
• Responsables de espacios. Encargados de la gestión de espacios de los establecimientos y de las cuentas de clientes.
• Directivo en empresas de cáterin y restauración. Máximo responsable de empresas dedicadas a la prestación de servicios de cáterin para eventos. Estos profesionales se encargan de la planificación, preparación y supervisión de un servicio integral de cáterin, apostando por la innovación y la vanguardia que marcan las nuevas tendencias.
• Técnico junior/senior en empresas de cáterin. Miembros de los distintos equipos de trabajo, o cuentas de empresa, encargados de la ejecución y apoyo a la supervisión de los eventos contratados. Encargado de la gestión directa con los distintos proveedores que suministran a una empresa de estas características: alimentación, bebidas, personal auxiliar, etc.
• Profesional MICE. Organizador de congresos y reuniones. Profesional de la organización de congresos, simposios, ferias, incentivos o reuniones dentro del sector cultural que, entre otros, enfocado a analizar necesidades de cualquier cliente y prestar soluciones adecuadas. El organizador de congresos y reuniones no solo planifica y desarrolla el evento, sino también todas aquellas actividades que se general de forma paralela. La relevancia de este profesional radica en la importancia que el turismo MICE tiene para la economía de un país. Este tipo de turismo puede ser individual o colectivo, centrándose entonces en líderes de opinión en distintas ramas del conocimiento, la tecnología, el comercio o las finanzas. La cualificación de esta figura debe ser máxima.
• Organizador de ferias y exposiciones. Perfil profesional encargado de la organización y puesta en marcha de diferentes ferias y exposiciones de carácter comercial.

 En el ámbito de las Organizaciones Internacionales

• Unión Europea

Personal cualificado dentro del organismo que se encarga de desarrollar diferentes proyectos en el ámbito de los eventos dentro del marco europeo.

• Otras organizaciones internacionales; UNESCO.

Personal cualificado dentro de este organismo que se encarga de desarrollar diferentes proyectos en el ámbito de los eventos dentro de su organización.

Con carácter general y en el ámbito específico de las empresas privadas

• Gran empresa

Persona encargada dentro de una gran organización de desarrollar y llevar a cabo diferentes tipologías de eventos.

• Pymes

Responsable de organización de eventos dentro de la pequeña empresa que se encarga de la creación y desarrollo de diferentes eventos que responde a las necesidades de la misma

• Consultoras

Perfil personal encargado de asesorar dentro de las diferentes necesidades tanto potenciales como carentes para el desarrollo distintos proyectos.

• Dirección de patrocinio y mecenazgo

Persona encargada de dirigir los diferentes proyectos de patrocinio y mecenazgo para la consecución de financiación para los diferentes proyectos de eventos donde esté participando. Persona con una interesante cartera de contactos que facilite la consecución de dichos fines.

• En el ámbito de las asociaciones y organizaciones no lucrativas
• Fundaciones

Persona encargada de coordinar y desarrollar diferentes tipologías de eventos dentro de fundaciones con la intención de dar a conocer diferentes campañas o programas.

• ONG

Persona con amplios conocimientos dentro del ámbito de las organizaciones no gubernamentales que se encarga de desarrollar y crear diferentes eventos que faciliten la transmisión de mensajes por parte de la organización.