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ISEMCO realiza un gran trabajo en los Premios Platino

By 04/05/2018 No Comments
ISEMCO realiza un gran trabajo en los Premios Platino en México - ISEMCO

Dedicamos nuestra entrada en el blog a hablar de la participación de ISEMCO en la organización de la Gala de los Premios Platino, los llamados ‘Oscars’ del cine iIberoamericano por la magnitud de tal evento. Tras organizar la pasada edición, celebrada en Madrid, este año los Premios viajaban a México y más concretamente, a la Riviera Maya.

Hasta allí se desplazaron nuestros profesores Daniel García, Director de Estudios y Jorge Sora, Director del Centro de Prácticas junto al alumno Gonzalo Arias para afrontar la compleja organización de un evento de tal calibre. La Gala tuvo lugar el pasado domingo, 29 de abril, con más de 5.000 invitados y una producción espectacular. Nuestra delegación con su impecable trabajo, dejaron muy alto el pabellón en cuanto a organización de eventos. Nuestra enhorabuena a ellos por todo el esfuerzo y las intensas jornadas de trabajo; estamos orgullosos y muy emocionados por lo que han conseguido al otro lado del Atlántico. Y por supuesto, agradecidos a Egeda por la confianza que nos ha brindado.

Hoy son nuestros portagonistas, Jorge Sora y Daniel García, los que nos cuentan su experiencia de primera mano:

1. ¿Qué aporta ISEMCO en la organización de una gala como ésta?
Pues aporta sobretodo, la experiencia en este tipo de eventos. Hasta allí nos desplazamos Daniel y yo con uno de nuestros alumnos, que se incorporó a la organización unos meses antes, dentro del área de logística. Además, nosotros estuvimos colaborando en algunos aspectos durante el periodo previo de organización, desde Madrid, hasta que nos trasladamos las semanas previas al lugar de celebración, en Riviera Maya (México), ya como parte del equipo de organización.

2. ¿Cómo ha sido el trabajo preevento, antes de iniciar el viaje?
Participamos en algunos de los preparativos como colaboración en la gestión de invitaciones, preparación de documentación para entregar a nominados y artistas, elaboración de agendas individualizadas, etc.

3. Una vez en México, ¿qué labor era fundamental antes de nada?
En estos casos es básico tener una plena coordinación entre todos los equipos y conocer bien qué hace cada colectivo para que todas las partes de tu trabajo que implican a otros, estén bien conectadas y todo salga correcto. En un evento como éste, es necesario que el engranaje que supone el equipo de organización y producción funcione a la perfección.

4. ¿Ha sido fácil el trabajo en equipo en México?
Sí. Es cierto que era mucho el trabajo que había que realizar; pero existía un gran equipo de profesionales de diferentes disciplinas. Esto hacía que cualquier aspecto a afrontar se pudiera sacar adelante. La mayor parte del equipo estuvimos alojados en el mismo hotel y con una amplia oficina de producción en la que el trabajo colectivo era cómodo. Los días previos a la gala, en los que cada departamento ya estaba repartido por distintos hoteles de la zona, fue cuando se notó esa coordinación y trabajo previo.

5. ¿Es muy diferente la forma de trabajar allí? ¿Cómo os coordinasteis?
El trabajo en México fue muy gratificante y enriquecedor ya que el equipo de organización estaba compuesto por personas de diferentes países, lo que supone diferentes visiones y perspectivas del protocolo, producción y ceremonial a poner en práctica en el evento. Esto supuso una mayor optimización de todos los recursos a favor de una correcta ejecución del mismo y de su planificación previa.

6. ¿Participasteis en todas las acciones que se llevaron a cabo? 
Efectivamente, participamos en la organización y ejecución de todas las acciones. Esta fue una de las partes más interesantes de nuestra colaboración en el proyecto ya que al estar dentro del equipo organizador tuvimos la oportunidad de colaborar tanto en la Gala de Entrega de Premios como en los actos paralelos.

Por poner algunos ejemplos: los eventos dedicados a los medios de comunicación (rueda de prensa, Junkets de prensa, mediacenter, alfombra roja, etc.) y los que se realizan para el resto de invitados y los nominados (comida con el Premio de Honor, Fiesta de Bienvenida, espectáculo del Cirque du Soleil, etc.).

7. ¿Cuál fue el reto más importante en este evento?
Como hemos dicho antes, uno de los retos más importantes es tener una correcta coordinación entre un equipo de organización tan amplio como el que contaba este evento. Además, la magnitud de estos premios internacionales suponía una logística bastante compleja ya que los diferentes eventos se realizaban en localizaciones muy separadas entre sí. Esto supuso que la organización tuviera que realizar constantes traslados de todos los nominados, entregadores, artistas, invitados, etc. También debemos recordar que la Gala se emitía en directo en muchos países iberoamericanos lo que suponía que a la hora de conectarse todas las televisiones que retransmitían los Premios Platino, todo debiera estar preparado. En este caso, el área de logística realizó una tarea encomiable.

8. ¿Podríais resumir en una frase vuestra experiencia tras DOS semanas de trabajo allí?

Es difícil resumir nuestra experiencia en una sola frase… Pero podría ser: “formar parte del equipo de organización de los Premios Platino 2018, entregados en México, ha sido una experiencia que ha supuesto un crecimiento personal y profesional que podemos utilizar para aplicar en el día a día de la formación de nuestros alumnos”.

Aquí os dejamos algunas fotos que han traído de vuelta de México:

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