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ISEMCO en la presentación mundial de la exposición sobre Auschwitz

By 25/05/2018 No Comments
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ISEMCO participa en el evento de presentación del estreno mundial de la exposición “Auschwitz. No hace mucho. No muy lejos”, organizada por la Fundación Canal con Musealia. Por primera vez en la historia, más de 600 objetos originales se exponen en la primera exposición itinerante sobre Auschwitz que se inauguró el pasado 1 de diciembre el Centro de Exposiciones Arte Canal de Madrid y está vigente hasta el 16 de junio.

Las tareas que realizamos giraron en torno al protocolo del acto para su estreno mundial. Para acometer este trabajo, realizamos reuniones de equipo previas al evento con nuestro director académico Carlos Fuente e ir preparando los actos de bienvenida e inauguración. Teníamos que ser muy escrupulosos con todos los detalles del evento puesto que al mismo acudían embajadores y directores de reconocidos museos de los cinco continentes.

 

Además, ISEMCO volvió a colaborar en todas las actividades organizadas en su agenda cultural de la Exposición sobre Auschwitz como las conferencias: ‘Cuando desaparezcan los últimos testigos. Cómo proteger la memoria del Holocausto’; ‘La arquitectura del horror’, de la mano del comisario de la exposición, Robert Jan van Pelt y los coloquios con supervivientes del Holocausto como Eva Benatar y Noah Klieger.

Un evento en el que los organizadores agradecieron nuestra colaboración con estas palabras: gracias una vez más por vuestra ayuda, trabajo y profesionalidad.

Para conocer todos los detalles, hablamos con una de las protagonistas de este gran trabajo: Cristina Jiménez, alumna de MBA, que ha participado en la presentación de la exposición y en todos los eventos de la agenda cultural.

¿Qué es lo primero que hay que tener en cuenta ante un acto internacional de este calibre?

Es muy importante el control de los asistentes en todos los aspectos referentes a la seguridad, como consecuencia de la asistencia de personalidades importantes en diferentes ámbitos, como político, diplomático, etc.

¿Qué aspectos del protocolo fueron los más complicados de resolver?

Uno de los aspectos más complicado en lo referente a la organización fue la coordinación con el equipo de protocolo de la Comunidad de Madrid, como consecuencia de la asistencia de la entonces presidenta de la Comunidad de Madrid, Cristina Cifuentes.

¿Las especificaciones técnicas del montaje y producción del espacio de la exposición influyen para la planificación del protocolo?

Los aspectos técnicos del montaje y producción del espacio condicionan el evento, ya hubo que adaptar el acto a las características propias del Centro de Exposiciones Arte Canal donde se celebró.

Un trabajo fundamental en todo tipo de eventos es la organización y la gestión de invitados, ¿Cómo se realizó?

El control de los invitados fue muy exhaustivo y cuidadoso, ya que el éxito de cualquier evento depende, en gran medida, de los asistentes. Y se prestó especial atención a las personalidades asistentes y a los supervivientes de la tragedia humana reflejada en la exposición.

En el resto de actividades planteadas en la agenda cultural de la exposición, ¿qué labores se llevaron a cabo?

Una de las funciones que se llevaron a cabo fue el seating lo que nos permitió aprender y poner en práctica aspectos tan importantes como el ordenamiento de personalidades teniendo en cuenta su rango.

Sin duda, es un evento muy emotivo, ¿qué es lo más gratificante tras todo el trabajo realizado?

La satisfacción de ver cómo, gracias a la coordinación realizada por el equipo, todo sale a la perfección, se cumplen los tiempos y hay un orden en el transcurso del acto.

Y en cuanto a vosotros como alumnos, ¿qué experiencia os lleváis tras participar en un evento de estas características?

Personalmente, me ha parecido una experiencia muy enriquecedora ya que cada uno ha realizado su papel y además, he tenido la oportunidad de ver cómo se organizan eventos a los que asisten personalidades oficiales como embajadores, presidentes de comunidad, etc.

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