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Briefing, el esqueleto perfecto para la estrategia de un evento

By 17/09/2015 No Comments
Estrategia en un evento - Blog ISEMCO

Antes que nada hemos de tener claro que cada cliente, cada agencia y cada profesional suele tener sus propios métodos de trabajo, por lo que de la teoría a la práctica hay un buen trecho. Como bien indica este anglicismo, el briefing, debe ser breve. Es un resumen de información sintético, eficaz y claro, ya que estamos hablando de un documento de gran trascendencia a partir del cual se elaborará un proyecto, es por tanto, información vital la que se recoge en el mismo.

A continuación, vamos a darte los puntos clave para que puedas elaborar un briefing perfecto:

1. Un poco de contexto de tu empresa
Proporcionar datos clave sobre la compañía, la categoría y el producto o servicio, así como sobre los principales competidores del mismo, es una especie de análisis DAFO, incluyendo datos del canal de distribución y aportar datos de imagen de marca. Cuánto mayor conocimiento de la marca/producto, más fácil será no desviarse del camino marcado. Lo ideal, es compartir el manual operativo.

2. Especificaciones de la campaña/proyecto/evento
En este apartado explicaremos qué es lo que solicitamos exactamente, un evento, una campaña publicitaria, etc. Es importante comunicar el tipo de espacio que se requiera en caso de eventos y en qué destino, además del número de participantes aproximados y el presupuesto del que se dispone, o una horquilla aproximada.

3. ¿Qué queremos transmitir y cómo queremos transmitirlo?
Trabajo en equipo, ilusión, sentimiento de pertenencia a la compañía, nueva imagen, frescura…estos pueden ser algunos de los objetivos a transmitir. El cómo, será de una manera llamativa, original, divertida, sorprendente, etc.

4. Target
Describir el público objetivo aportando datos de investigaciones realizadas, no solo datos demográficos como de sus hábitos y conductas. Es también importante conocer sus intereses e insights que sean reconocibles y que nos puedan ayudar a la hora de elaborar un proyecto. Resulta útil añadir, usando en la medida que sea posible, las propias palabras del consumidor, qué piensan y sienten los consumidores del producto, algo así como el reason why.

5. Posicionamiento deseado para la marca o el beneficio a comunicar
Una vez realizada la campaña, ¿cómo debería percibir el consumidor el producto anunciado? En definitiva, debemos comunicar lo que queremos que el cliente o asistente retenga en su mente ¿qué nos diferencia del resto?

6. Retrotiming
Detallar el tiempo disponible hasta el lanzamiento de la proyecto, teniendo en cuenta que intervenga cualquier otro equipo o profesional (actores, programadores, locutores, etc.) Anotar también si se contemplan distintas fases. En pocas palabras, consiste en detallar qué necesitas a la agencia.
Es un punto fundamental incluir un calendario de producción especificando la fecha propuesta para que la agencia realice su presentación. Definir a quién está dirigido el evento, a medios, se incluirán elementos promocionales, eventos para la fuerza de ventas, etc.

7. Responsabilidades
En el briefing debe aparecer el contacto de la persona principal encargada del proyecto junto a su disponibilidad.

8. Aspectos legales, sociales y otros datos importantes
¿Debe prever la campaña consideraciones legales o restricciones de autorregulación? El código deontológico que es un documento en el que se recogen un conjunto de normas y valores que formularán y asumirán quienes lleven a cabo correctamente una actividad profesional.

9. Información adicional de interés
Se incluirá cualquier otra información que pueda ser relevante para el posterior trabajo de la agencia.

Ahora ya tienes los puntos necesarios para crear el briefing perfecto, ¿añades tú alguno más en tus briefings? ¡Coméntalos con nosotros!

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