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Aspectos legales a tener en cuenta en la organización de eventos

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Organizar y producir eventos es una actividad apasionante. Son actos creados para ser disfrutados por un gran número de asistentes y en el que estarán implicado otro gran número de ellos. No debemos olvidar que nuestra tarea no solo es diseñarlo, producirlo y contar con todos los detalles para que sea un éxito… además de todo esto un evento es una gran responsabilidad en la que están implicadas y asisten muchas personas. Será muy importante tenerlo todo controlado y bajo el permiso y supervisión de entidades u organismos con jurisdicción sobre este. Se debe cumplir con las leyes y seguridad de los participantes y asistentes en el momento de su organización y para que a la hora de su realización no exista ningún problema de carácter jurídico. Según el tipo de evento a realizar y sus múltiples peculiaridades debemos cumplir con una serie de aspectos legales. Destacamos tres que debemos tener en cuenta desde principios: Permiso de realización del evento: Autorizar el horario y permiso a la autoridad del lugar. Permiso para infraestructuras: Independientemente del tamaño del evento en cuanto a montaje. Será imprescindible pedir el permiso pertinente. Contratos: Presentación de las firmas y contratos para tenerlo todo cerrado con artistas…

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¿Es el ”implant” un valor añadido para las empresas?

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Cada vez más empresas apuestan por incorporar dentro de sus compañías agencias especializadas, con el objetivo de llevar a cabo proyectos concretos desde sus propias oficinas. Esta famosa y actual estrategia se denomina ‘‘implant’’. Consisten en incorporaciones, de carácter temporal, que aportan multitud de ventajas tanto a la agencia como a la empresa. Una de sus mayores ventajas hace referencia al proceso de comunicación, ahorrando considerablemente en tiempo y en dinero. Además, de hacerlo de una forma más efectiva, reduciendo las llamadas telefónicas o los correos electrónicos. Otro de los beneficios que las empresas pueden obtener a través de la figura del implant es la dedicación exclusiva por parte de la agencia a su proyecto. El contar con la presencia de profesionales de la agencia dentro de sus instalaciones asegura una total disponibilidad y ocupación en el proyecto de la empresa. Al convivir la agencia dentro de la atmósfera del cliente, favorece una mayor exposición de esta a los valores y filosofía de la marca, dando lugar a una mejor implantación en la acción a realizar. Son aconsejables estos servicios especialmente para empresas que no cuenten con un departamento de comunicación y/o eventos dentro de su organización o porque sus…

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Mamá, trabajo en una agencia de eventos

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Seguro que desde que decidiste embarcarte en el mundo de los eventos son muchas las personas que te han preguntado de qué trata exactamente el trabajo de un organizador de eventos. En más de una ocasión seguro habrás despertado la curiosidad de amigos y familiares contándoles anécdotas sobre los eventos a los que has ido, los famosos a los que has conocido o las mil y una experiencias que has tenido. Muchos pensarán que te la pasas de fiesta en fiesta, con una copa de champán en la mano y pasándotelo genial. Otros, sin embargo, les parecerá muy interesante pero no sabrán a ciencia cierta qué es la organización de eventos. Es por eso que es muy importante dar a conocer a las personas ajenas a este mundo qué hacemos y en qué consiste nuestro trabajo para que tu madre, tu abuela o tu vecina no tengan que preguntarte otra vez “Pero niñ@, ¿tú qué haces en eso de los eventos?”. Desde Isemco trabajamos para profundizar en el mundo de los eventos desde distintas perspectivas y por ello creemos importante que desde fuera nuestra profesión sea vista como algo más allá de un simple organizador de fiestas o congresos. Los…

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“La Responsabilidad Social es la oportunidad, reduce riesgos, nos hace ganar talento, clientes y ahorramos”

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   Hoy hablamos con Marcos Ramírez, profesor de RSC y coordinador de los Estudios de Responsabilidad Social de ISEMCO. Marcos trabaja en el ámbito de la RSC desde hace varios años. Es Project Manager de la consultora social Voluntariado y Estrategia donde impulsa programas de engagement y voluntariado corporativo en grandes empresas y ONG. Durante 2 años lideró la estrategia de Grande Eventos de una organización ciudadana nacional y ahora promueve Eventos con Causa.   A grandes rasgos, ¿en qué estado se encuentra la RSC hoy en día? Primero de todo, una definición de Responsabilidad Social, para la UE la RSC es la responsabilidad que tienen las organizaciones sobre los impactos que producen en su entorno y grupos de interés: trabajadores, accionistas, clientes, proveedores, sociedad, etc. Es decir, la RSC no es una moda, es una forma de gestionar las empresas, diría más, es la única forma duradera de gestionar las empresas. Si la empresa no se basa en los valores éticos y teniendo en cuenta a sus grupos de interés, no durará, no será empresa. Ya sea una emprendedor, una gran multinacional o un comercio de barrio. La RSC no es un fin, es un camino, por tanto, ¿la…

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El Protocolo en la organización de Actos de Corporaciones Médicas

“Debemos transmitir la importancia del protocolo en la organización de actos” – César Pérez Gallego

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Hoy hablamos con César Pérez Gallego, profesor en ISEMCO y en la Universidad Rey Juan Carlos I. Un gran profesional con experiencia en el ámbito del Protocolo y las Relaciones Institucionales, en los campos de asesoría, organización y ejecución de actos, como Jefe de Protocolo en distinguidos congresos e importantes eventos. Además, es asesor del Ilustre Colegio Oficial de Médicos de Zamora y le avalan años de experiencia docente en diversas universidades e instituciones. Recientemente ha elaborado la primera Guía de Protocolo y Organización de Actos de las Corporaciones Médicas en España, un importante trabajo desarrollado a propuesta de la Organización Médica Colegial de España y el Consejo General de Colegios Oficiales de Médicos. ¿Qué tipo de eventos son los que llevan a cabo las corporaciones médicas? Toda clase de eventos tienen cabida en las Corporaciones Médicas; tanto internos como externos: actos institucionales, interinstitucionales, académicos… como dice el Dr. Serafín Romero Agüit, Presidente del Consejo General de Colegios de Médicos (CGCOM), en el prólogo de la Guía: “En la práctica clínica diaria generalmente los médicos trabajamos en base a protocolos pero cuando asumimos cargos de responsabilidad en las Corporaciones Médicas debemos adaptarnos al protocolo en el sentido estricto, no solo…

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Cuando los proyectos se hacen realidad... Alejandra Marchante

Cuando los proyectos se hacen realidad… Alejandra Marchante

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Soy una apasionada de la moda, lo reconozco. De hecho, tras estudiar el Máster en Organización de Eventos con ISEMCO y de cara a plantear mi TFM (Trabajo de Fin de Máster) mi tutor me sugirió que lo enfocase hacia la moda  en la ciudad donde resido, Sevilla,  centrándome en diseñadores  como Victorio&Lucchino Al mismo tiempo me llamaron para realizar mis prácticas de Máster. Grupo Over Limit contactó conmigo y me explicaron sus necesidades. Compartían en UTE con otras empresas, la concesión del espacio del Muelle de las Delicias de Sevilla, Mude Market. Necesitaban incorporar a una persona para los eventos y me ofrecieron desarrollar un proyecto para eventos de moda. Tanto Nacho Murube  y Javi Torres de Over Limit; como su socio en Mude Pepe Rubio, me contaron su idea de realizar un mercado de vino y moda… querían que fuera un evento recurrente en Sevilla,  y a partir de ahí comencé a darle forma. Teníamos que darle un nombre a este proyecto y me puse manos a la obra. Lo tuve claro, un nombre que daba significado completo al Mercado de Vino y Moda… BACOCO. El significado: ‘BACO’ hace referencia a Baco, dios del vino y ‘COCO’, como…

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